プライバシーポリシー / Privacy policy

APU-Club・国内学生父母の会(以下、「本会」という)は、個人情報保護法に基づき、本会が保護者・身元引受者等から取得する個人情報を以下のように取り扱います。
1.利用目的
保護者・身元引受者等の個人情報は、以下の目的のために利用します。
  1. 本会情報の送付のため
  2. 在校生の保護者・身元引受者に対する相談活動を行うため。
  3. 立命館アジア太平洋大学からの案内等を送付するため。
  4. 大学評価(自己点検評価・第三者評価・認証評価等)、各種統計調査のため。
  5. 入試広報業務の支援依頼を行うため。
  6. 本会会則第2条にある事業の遂行のため。
  7. 本会の管理・運営に関する業務に必要な事項を遂行するため。
2.個人情報の管理
  1. 本会は、このプライバシーポリシーを実行するにあたり、本会運営委員や事務局等にこのプライバシーポリシーの内容を周知徹底します。
  2. 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行います。
    不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を取得するか、又は本会インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  4. 本会は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるか否かを確認し、本人に通知をする、又は本会インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
3.個人データの取扱いを伴う業務委託
本会は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取扱いを含む業務の全部又は一部を個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
4.個人データの共同利用
本会は、本会事務局を個人データの管理について責任を有する者として、次の場合に個人データを共同利用することがあります。
これ以外の場合については取得の際に明示します。
  1. 共同利用する個人データの項目
    氏名、現住所、電話番号、メールアドレス
  2. 共同利用者の範囲
    • 立命館アジア太平洋大学
    • 学校法人立命館の所属学校
      (立命館大学、立命館中学・高校、立命館宇治中学・高校、立命館慶祥中学・高校、立命館守山中学・高校、立命館小学校)
    • 立命館大学父母教育後援会
  3. 利用目的
    本会会則第2条にある事業の遂行のため
5.個人データの第三者提供
本会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
  1. 法令に基づく場合。
  2. 本人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6.個人情報の取扱いに関する原則
  1. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
  2. 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の行為を行いません。
  3. 本会従事者が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用することを禁じます。
    その業務に係る職を退いた後も同様とします。
  4. 思想、信条および宗教に関する事項・社会的差別の原因となる事項を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません。
7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等または利用停止等について
本会は、本人又はその代理人からの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の請求に対し、法令に定めるところに従って、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。
8.お問い合わせ窓口
立命館アジア太平洋大学 学長室内 本会事務局
〒874-8577 大分県別府市十文字原1-1
Email:
(2021年5月30日から施行する。)